Facturar electrónicamente ya no es solo una obligación para las administraciones y organismos públicos. La Ley Crea y Crece, aprobada en España el 15 de septiembre de 2022, extiende la digitalización a todos los empresarios y profesionales. Esta normativa, impulsada para mejorar el clima emprendedor y empresarial, marca un punto de inflexión para las empresas, que deberán adecuarse y utilizar facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
Los plazos para adoptar esta medida entran en vigencia en un año para las empresas con una facturación anual superior a ocho millones de euros, y en dos años, es decir, hasta 2025, para las demás empresas y autónomos. El incumplimiento de esta ley puede acarrear multas de hasta 10.000 euros.
Los objetivos de esta ley son promover la creación de empresas simplificando los requisitos para su constitución, eliminando el capital social mínimo de 3.000 euros e introduciendo instrumentos de financiación empresarial como el crowdfunding. Además, se busca reducir las barreras para la expansión de las pymes.
El PDF dejará de ser válido, imponiéndose el uso de software de facturación
Sin embargo, el enfoque principal de esta ley está en la lucha contra la morosidad comercial. Establece la obligación de emitir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y autónomos, y aquellas empresas que no cumplan con los plazos de pago no podrán acceder a subvenciones públicas ni colaborar con las administraciones. También se creará un Observatorio Estatal de la Morosidad Privada para supervisar y promover buenas prácticas.
Estos cambios fomentarán la transformación y aceleración digital de las empresas, modernizando las operaciones comerciales y mejorando la eficiencia. Las organizaciones deberán adaptarse a las nuevas tecnologías y ajustar sus procesos internos para implementar soluciones de facturación electrónica. Como resultado, tanto las facturas emitidas como las recibidas en papel, así como el formato PDF, serán eliminados por completo.
Los objetivos planteados por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital son los siguientes:
- Reducción de los plazos de tramitación y cobro a través de plataformas de intercambio de documentos electrónicos.
- Eliminación del consumo de papel y su transporte, así como reducción del espacio de almacenamiento, lo que tendrá un impacto positivo en el medio ambiente.
- Facilitación de la lucha contra el fraude fiscal.
- Mejora en la gestión del intercambio de facturas, con un acceso más rápido, ágil y sencillo.
- Impulso a la digitalización y reducción de errores humanos, lo que conlleva la modernización de la economía y el desarrollo de la Sociedad de la Información.
Automatización como objetivo principal de la Ley Crea y Crece
Las facturas electrónicas son fundamentales para mejorar los procesos en los departamentos financieros y de administración de cualquier empresa, ya que su adopción aumenta la productividad, elimina errores, mejora la eficiencia y reduce costes, logrando mayor agilidad y fluidez en los procesos. Además, son fundamentales para la automatización, garantizando, también, un almacenamiento más seguro. Implementar el uso de facturas electrónicas es el paso previo para automatizar los procesos en los departamentos financieros y contables de las empresas.
La gestión de facturas de proveedores suele ser un proceso tedioso y lento, pero en la actualidad, las soluciones de automatización de facturación en la nube se presentan como una alternativa importante para ahorrar costes en servidores, programas y mantenimiento de hardware. Estas soluciones permiten tener las facturas siempre disponibles en línea para su verificación y aprobación al momento de recibirlas, evitando errores humanos asociados al proceso.
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