Por Alejandro Giménez Núñez
Hablamos de transformación digital, de automatización y de inteligencia artificial. Mientras tanto, en muchas empresas alguien sigue escaneando un documento, cambiándole el nombre y reenviándolo a mano para que otra persona vuelva a introducir sus datos.
El problema no es el papel. Es todo lo que ocurre antes y después de imprimirlo.
Ahí empieza el Smart Printing: en entender la impresión como parte de los procesos de la empresa y conectarla con su forma de trabajar.
Del equipo al proceso
Una factura, un contrato o un albarán no termina su recorrido en la bandeja de una impresora. Tiene que llegar a alguien, revisarse, archivarse y poder recuperarse cuando haga falta.
Con los equipos y las soluciones adecuados, es posible conectar la captura de documentos con flujos digitales, simplificar tareas y reducir pasos manuales. El valor está en lo que el equipo ayuda a resolver, además de en las páginas que produce.
Por eso, renovar la impresión debería empezar con una pregunta: ¿dónde estamos perdiendo tiempo?
Más información para decidir mejor
¿Cuánto se imprime? ¿Qué equipos concentran el trabajo? ¿Dónde se producen las incidencias? ¿Se ajusta el parque de impresión a las necesidades actuales?
Las herramientas de gestión permiten conocer mejor el uso de los equipos y tomar decisiones con datos. Esa visibilidad ayuda a ajustar recursos, detectar consumos innecesarios y planificar el mantenimiento.
Imprimir mejor empieza por entender cómo se está imprimiendo.
La seguridad también pasa por la impresora
Los documentos contienen información de clientes, empleados, proveedores y operaciones. Protegerla implica prestar atención tanto al acceso digital como a lo que queda en una bandeja de salida.
Según el modelo y la configuración, funciones como la autenticación, la liberación segura de trabajos o el cifrado contribuyen a proteger esa información. La impresión debe formar parte de la estrategia de seguridad de la empresa, con la misma atención que otros dispositivos conectados.
Tecnología que encaja. Un equipo que responde.
En Korporatech trabajamos con Kyocera como socio tecnológico para desarrollar soluciones de impresión adaptadas a cada organización. Combinamos equipos, gestión y servicio para acompañar al cliente durante su uso diario y a medida que cambian sus necesidades.
Porque una solución tiene que funcionar en la oficina real: con sus personas, sus documentos y sus momentos de mayor actividad.
El futuro de la impresión se decide en cómo contribuye al trabajo de la empresa. Menos pasos innecesarios, más control y una conexión más fluida entre el papel y lo digital.
¿Tu impresión acompaña a tu negocio?
Adaptado del artículo de Alejandro Giménez Núñez «DISRUP.PRINTING», publicado en LinkedIn el 18 de noviembre de 2025.