Olvídese de ir de un lado para otro distribuyendo documentos en su empresa gracias a KYOeasyprint

Seguro que en más de alguna ocasión ha tenido que enviar un documento a otro departamento e imprimirlo y no ha tenido más remedio que desplazarse de su mesa de trabajo y sacar copias trasladándose de despacho en despacho para garantizarse que la información llega a su destino. Pues bien, ahora ya puede olvidarse de ir de un lado para otro perdiendo el tiempo.

Con KYOeasyprint la distribución de su información e impresión de sus documentos será mucho más fácil, ya que esta solución le permite enviar el trabajo de impresión a distintos equipos simultáneamente además de que conseguirá un mayor aumento de la productividad, reducción de impresiones erróneas, destinará menos tiempo invertido en la realización de copias y por consecuencia, disminuirá el papel impreso en su oficina. Lo que conlleva ineludiblemente a una reducción de costes importante al simplificar los procesos.

Imagine por un segundo lo que conseguirá al poder evitar desplazamientos innecesarios. Ahorrará tiempo; sí, pero también contribuirá a acelerar sus flujos de trabajo. Esta solución le permite a la vez que distribuye el documento, configurar de una manera diferente cada copia del mismo en cada uno de los equipos de impresión (color, borrador, doble cara, etc.) facilitándole todo el trabajo y adaptándose a las necesidades de cada departamento, cuestión muy importante.

KYOeasyprint se trata de un software de uso departamental que está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas logrando mejorar todos los procesos de impresión con tan sólo un simple clic, ya que podrá enviar toda la información a cualquier lugar de su organización sin moverse de su despacho con la máxima seguridad y garantía, pudiendo generar pre-impresos digitales como plantillas de cartas, albaranes y facturas.

Además de que KYOeasyprint le permite poder componer documentos de tal manera que puede introducir formularios y marcas de agua que se pueden cargar desde cualquier aplicación, pudiendo incluir imágenes (como logotipos) y texto, bien en todas las páginas del documento o en aquellas que estime conviente.

KYOeasyprint se integra también con otras aplicaciones facilitando el envío de documentos impresos a gestores documentales o envio programas de correo electrónico. La cantidad de información que maneja a diario una organización y las necesidades de distribución que existen en la misma hacen, sin duda de KYOeasyprint una herramienta importante en el camino de la digitalización de las organizaciones que deben adaptarse a realizar sus procesos mucho más sencillos, ágiles y simplificados.