Autonomía, confianza, comunicación, compromiso, productividad y responsabilidad, pero también trabajo por objetivos. Esta es la nueva realidad que se impone en muchas compañías donde se asienta un modelo de trabajo más flexible con unas necesidades de impresión específicas que necesitan de soluciones adecuadas.
Trabajar en remoto también requiere de impresoras profesionales que permitan escanear, fotocopiar, gestionar y en definitiva, mejorar los flujos documentales, pero en la oficina se necesita de nuevas respuestas para un entorno móvil y con necesidades muy específicas.
Impresión con control
Ni todas las empresas trabajan al mismo ritmo pero ni todos los departamentos tienen las mismas necesidades de impresión pero si se hace crucial la necesidad de mayor control.
Hace tiempo que la impresión centralizada perdió enteros hacia una impresión distribuida con equipos más compactos que se instalan en diferentes puntos de las oficinas gestionados a través de un único sistema para evitar inconvenientes como colas de espera para imprimir, desplazamientos o costes ocultos derivados de la centralización. Ahora se habla ya de impresión hiperdistribuida para dar respuesta tanto en remoto como en la oficina.
En cualquiera de los escenarios sigue siendo altamente sensible hacer un uso adecuado de los equipos. Por un lado es fundamental tener una gestión eficiente y optimizada de todos los dispositivos de impresión con soluciones que permitan que cada empleado pueda realizar tareas que precise en cada momento, pero también se pueda controlar y monitorizar todos los recursos desde cualquier sitio, obteniendo desde informes de uso o facilitando un mayor ahorro de costes, estableciendo normas para conseguir una utilización óptima de las impresiones.
Pago por uso
La modalidad de pago por uso en un contexto de trabajo flexible se asienta por las facilidades que ofrece a las empresas para resolver todas las necesidades de impresión y copiado de cualquier compañía, sin desembolso inicial en equipos y pagando únicamente por lo que se imprime.
Renovar equipos a cero euros, no preocuparse de consumibles, ni de instalación ni mantenimiento, supone una respuesta cada vez más necesaria en el nuevo entorno de trabajo híbrido, donde cada compañía tiene sus particularidades y muchas apuestan por el renting o el alquiler de equipos.
MPS
Hoy hay que estar preparados para continuar con la actividad sin interrupciones, mejorando los flujos de trabajo con documentos, contando con soluciones seguras que puedan resolver las necesidades de impresión y para ello, los llamados Servicios de Impresión Gestionada es la mejor alternativa para permitir la provisión de impresiones domésticas a quienes las necesitan, así como tener un adecuado seguimiento también de éstos en las oficinas.
Los nuevos dispositivos de impresión demandados ya deben disponer de acceso a internet, dar la posibilidad de comunicarse entre ellos en un entorno cloud o contar con pantallas táctiles y personalizables que faciliten su uso.
En un momento como el actual es básico utilizar de manera efectiva todos los recursos tecnológicos para ahorrar costes.
En Grupo Korporate te aportamos valor tanto con impresoras como multifuncionales adecuados que te ayudarán a estandarizar tus procesos y a mejorar el flujo de información en tu compañía.
Contamos con modelos para grupos de trabajo pequeños pero también dispositivos destinados a la impresión de alta producción que ofrecen gran calidad y una amplia gama de características capaces de satisfacer todas las necesidades.
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